Hết tháng này, hộ kinh doanh phải tách riêng tài khoản cho hoạt động kinh doanh

03/02/2026 - 18:454 phút đọc

(Banker.vn) Từ 1/3, hộ kinh doanh buộc giao dịch qua tài khoản đứng đúng tên đăng ký, chấm dứt dùng tài khoản cá nhân của chủ hộ cho hoạt động làm ăn.

Từ ngày 1/3, hộ kinh doanh sẽ không còn được sử dụng tài khoản ngân hàng mang tên cá nhân của chủ hộ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh. Thay vào đó, toàn bộ giao dịch phục vụ hoạt động kinh doanh phải thực hiện thông qua tài khoản thanh toán đứng đúng tên hộ kinh doanh theo hồ sơ pháp lý đã đăng ký.

margin: 15px auto;" />

Quy định này được nêu tại Thông tư số 25/2025 do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam ban hành, sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 17/2024 về việc mở và sử dụng tài khoản thanh toán tại các tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán.

Theo Thông tư 17/2024, đối tượng được mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng bao gồm cá nhân và tổ chức được thành lập, hoạt động hợp pháp, trong đó có hộ kinh doanh. Vì vậy, khi mở và sử dụng tài khoản thanh toán, hộ kinh doanh được xếp vào nhóm khách hàng tổ chức theo quy định của pháp luật ngân hàng, thay vì cá nhân như cách hiểu phổ biến trước đây.

Căn cứ các nội dung được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 25/2025, đối với tài khoản thanh toán của tổ chức bao gồm cả hộ kinh doanh, tên tài khoản bắt buộc phải thể hiện đúng tên tổ chức theo giấy phép thành lập, quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và các giấy tờ pháp lý hợp lệ khác.

Điều này đồng nghĩa, hộ kinh doanh chỉ được sử dụng tài khoản ngân hàng có tên trùng khớp với tên hộ kinh doanh đã đăng ký, không được tiếp tục dùng tài khoản cá nhân của chủ hộ cho các giao dịch kinh doanh nếu tên tài khoản không phù hợp.

Đối với tài khoản thanh toán cá nhân, Thông tư 25/2025 quy định tên tài khoản phải được đặt theo đúng họ và tên của cá nhân trên giấy tờ tùy thân hợp pháp dùng để mở tài khoản.

Đáng chú ý, Thông tư mới cũng nghiêm cấm việc sử dụng bí danh, biệt danh, alias hay nickname khi mở tài khoản thanh toán. Quy định này nhằm hạn chế tình trạng giả mạo thương hiệu, gây nhầm lẫn trong quá trình chuyển tiền, qua đó phòng ngừa rủi ro lừa đảo và chiếm đoạt tài sản.

Bên cạnh đó, Thông tư 25/2025 cũng quy định rõ trách nhiệm của các tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán trong việc thu thập, đối chiếu, cập nhật và xác thực thông tin khách hàng khi mở tài khoản thanh toán, bảo đảm thông tin chủ tài khoản phù hợp với hồ sơ pháp lý và dữ liệu định danh theo quy định.

Trường hợp hộ kinh doanh hoặc cá nhân thay đổi thông tin đăng ký, thông tin định danh hoặc các thông tin liên quan đến tài khoản thanh toán, chủ tài khoản có trách nhiệm thông báo và cập nhật kịp thời với ngân hàng nơi mở tài khoản để bảo đảm dữ liệu được ghi nhận đầy đủ, chính xác.

Việc siết chặt quy định về tên tài khoản ngân hàng được ban hành trong bối cảnh chính sách thuế đối với hộ kinh doanh đang bước vào giai đoạn điều chỉnh mạnh. Theo định hướng của cơ quan quản lý, thời gian tới, hộ kinh doanh sẽ phải kê khai toàn bộ các tài khoản ngân hàng liên quan đến hoạt động kinh doanh, thay vì chỉ khai báo tài khoản dùng để nộp thuế điện tử như trước đây.

Đồng thời, từ năm 2026, hộ và cá nhân kinh doanh sẽ chuyển sang hình thức kê khai, nộp thuế theo doanh thu thực tế, thay cho phương pháp thuế khoán. Những hộ kinh doanh có doanh thu trên 500 triệu đồng mỗi năm sẽ thuộc diện phải nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân theo quy định của Luật Thuế thu nhập cá nhân sửa đổi.

Theo số liệu của Cục Thuế (Bộ Tài chính), đến nay đã có hơn 18.300 hộ kinh doanh đang nộp thuế khoán tự nguyện chuyển sang phương pháp kê khai trước thời hạn, hơn 3.200 hộ kinh doanh chuyển đổi lên mô hình doanh nghiệp. Cơ bản, 100% hộ và cá nhân kinh doanh đã được tiếp cận đầy đủ thông tin và sẵn sàng thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế theo lộ trình mới.